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            印信使用辦法

            時間:2018-07-30  來源:河南省應急救援協會
             
            河南省應急救援協會印信使用辦法

              為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效的維護協會利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。

            一、印章的保管、交接和停用

            (一) 協會各類印章必須有專人保管。
            1、協會的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;
            2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

            (二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。

            (三) 印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,及進匯報,配合安保部門查處。

            (四) 印章移交須辦理手續,簽署移交手續證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

            (五) 有下列情況,印章須停用:
            1、機構變動,名稱改變;
            2、上級部門通知改變印章圖樣;
            3、印章損壞;
            4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

            (六) 印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

            二、印章的使用

            (一) 使用范圍
            1、凡屬以辦公室名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋協會印章;
            2、凡屬辦公室內部行文、通知,使用協會內部印章;
            3、凡屬辦公室業務范圍內加蓋部門印章;
            4、凡屬合同類的用合同專用章;
            5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

            (二) 使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,

            (三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
            1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。
            2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

            三、附則

            (一) 未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰、特別嚴重的交由公安機關追究法律責任。

            (二) 本辦法由河南省應急救援協會辦公室解釋、補充,由會長頒布生效。

              本制度自2018年8月1日起實施

             

            (責任編輯:周志剛)

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